Red eduso

Introducción

Este Manual tiene por misión orientar a los colaboradores del Buscador de Eduso.Net en las tareas y métodos aconsejables para desarrollar una buena colaboración.

Las tareas principales del colaborador del Buscador son:

- Responsabilizarse de una categoría o subcategoría del buscador.

- Selección de URLs

- Clasificación de URLs

- Propuesta e introducción de URLs

- Seguimiento, incremento y actualización de las web de la categoría a su cargo

Categorías


1.- Disponemos de una herramienta informáticas muy potente. Un buscador.
Este buscador es el panel central de la pantalla de las páginas de Eduso.Net. Menús del centro de la página.


2.- Dentro del buscador definimos categorías, subcategorías... quienes, a su vez, albergan los enlaces a la información específica.


3.- Podemos crear las categorías y subcategorías que se estime necesario. Es interesante que pudieras decirnos si sería conveniente añadir alguna categoría, subcategoría... que pudieran albergar información de interés para el mundo de la Educación Social, de los Educadores. En este caso nos comunicas a coordinador@eduso.net el nombre principal de la categoría y su subdivisión, así como una explicación breve de qué tipo de información y enlaces debería contener.


4.- Una vez en el buscador verás las categorías y subcategorías activas. Al dar sobre una de ellas se abren otras páginas con la información y enlaces correspondientes. Prueba.

Dentro de cada categoría o subcategoría es posible que encuentres un enlace directo a otra categoría relacionada. Esta es una opción interesante que permite acercar información de proximidad.

Normalmente cada categoría alberga las siguientes subcategorías:


Documentación

Información de consulta. Investigaciones, estudios, bases de datos, bibliografía, referencias documentales...


Entidades

Entidades relacionadas directamente con el tema de la categoría


Experiencias

Acciones a resaltar por su carácter innovador, experimental, o que es bueno catalogar como acción experimental.


Recursos

Elementos prácticos de ayuda en el tema de la categoría.


Organismos

Instituciones que desarrollan acciones en el tema de la categoría. Estos organismos suelen estar subdivididos en estatales, autonómicos, provinciales, comarcales, municipales e internacionales (América Latina, Europa, otros).

En función de las características de la categoría puede albergar otra clasificación de subcategorías en su interior.

La definición de subcategorías debe ser clara. Aunque es posible crear dentro de cada subcategoría tantas como se desee, es conveniente ser concisos para lograr acceso rápido a ellas y evitar exceso de tiempo del usuario navegando en el interior de las subcategorías hasta encontrar la información que precisa. En ocasiones es conveniente sacrificar conceptos de clasificación documental rígidos en aras de facilitar acceso rápido a la información.

Hay que conseguir un equilibrio entre ambos conceptos: clasificación y rapidez de acceso. Ese equilibrio debe ser una característica de este Portal.

Enlaces


Un enlace permite el acceso directo a una web.

Para facilitar que el acceso a una determinada web hay unos datos a definir con claridad:

Título:
URL:
Categoría:
Descripción:
Nombre de contacto:
E-mail de contacto:

Título: Nombre de la web.


URL: Dirección web. Toda dirección empieza con las siglas http:// y sigue con www.nombre El formato de dirección URL debe ser semejante a: http://www.nombre.es (Terminación .es .com .net .edu .org etc... según corresponda). Es frecuente que nos podamos olvidar de encabezar la dirección con http:// ya que los navegadores lo suelen incluir por defecto. No hay que olvidar este dato.


Categoría: Define la clasificación. Dónde aparecerá una web.


Descripción: Breve descripción explicativa u orientativa del contenido de la web. Esta descripción está limitada a 500 caracteres máximo, al objeto de facilitar la claridad y concisión.


Nombre de contacto: Nombre de contacto de la web, o el nombre de la web o entidad.


E-mail de contacto: E-mail de contacto de la web o entidad.

Introducir enlaces


Hay dos formas de introducir enlaces.

Una desde la opción sugerir enlace desde el propio Portal (Parte superior derecha del buscador).

Otra por e-mail directo a coordinador@eduso.net Analizaremos ventajas de cada una de ellas. En todo caso siempre hay que rellenar los siguientes campos:

OPCION 1 "SUGERIR ENLACE" DESDE EL PROPIO PORTAL


Título:

Anota el nombre de la web.


URL:

Escribe aquí la dirección web. No olvides empezar la dirección con las siglas http:// y sigue con www.nombre El formato de dirección URL debe ser semejante a: http://www.nombre.es No olvides encabezar la dirección con http://


Categoría:

Si estás sugiriendo un enlace desde la pantalla principal o de entrada del Portal, verás que este apartado tiene una pestaña. Ábrela y aparecerá una lista desplegable con la relación de categorías y subcategorías que en ese momento hay grabadas. Selecciona la que creas que es adecuada para la web que propones (Iremos introduciendo nuevas, o modificando). Si no encuentras una categoría acertada cuando sugieras un enlace, no es problema, elige la genérica o más parecida. Nosotros la adecuaremos.

Si entras a "sugerir un enlace" desde las páginas de alguna categoría o subcategoría, aparece grabado en el formulario de entrada de enlaces la categoría o subcategoría en la que te encuentras en ese momento y no la lista desplegable. Esto es interesante si vas a proponer más de un enlace a una categoría o subcategoría concreta, o te encuentran dentro de la misma.


Descripción:

Anota aquí una breve descripción explicativa u orientativa de la web que propones.

Esta descripción está limitada a 500 caracteres máximo.

Muy importante que en la descripción se incluya una palabra clave identificativa de la web, al objeto de que si alguien busca posteriormente por la opción de palabras claves le lleve a ella.

Normalmente la descripción se suele tomar de la propia web (Páginas de presentación, objetivos...). De esta forma es la definición que los propios autores de la web han expresado. Vista esta definición se acota en sus términos principales y se comprueba que contenga un elemento esencial de palabra clave.


Nombre de contacto:

Aunque en esta opción se debe escribir el nombre de contacto de la web, o el nombre de la web o entidad, en el caso de que la web venga propuesta por un colaborador de Eduso.Net debe llevar el identificativo de colaborador en su lugar . Con este dato sabemos que la has propuesto tú y no directamente la entidad y por ello nos dirigiremos a ti, si es necesario, en el proceso de validación.


E-mail de contacto:

Escribe aquí el e-mail de contacto de la web o entidad. Normalmente este e-mail suele figurar en la página principal de la web que estás intentando proponer.

Este dato es muy importante ya que en el proceso de validación posterior de la web enviamos un e-mail a esa dirección comunicando que se ha incluido en el Portal. Creemos que es una acción de cortesía por nuestra parte que los creadores de una web sepan que se ha incluido en el Portal.

La experiencia nos ha demostrado que este tema es muy valorado por los creadores de la web, ya que no es una práctica muy usual en internet este tipo de comunicación. Lleva consigo, además, una visita al Portal y ven en enlace a su propia web, comprueban el funcionamiento y leen la descripción. Si hay algo que debería modificarse ellos mismos nos lo suelen comunicar.

Se establece una relación interesante a nivel técnico y a nivel humano.

Para facilitar este tipo de comunicación hemos introducido dos mejoras para el coordinador del buscador. Todo web propuesta por la opción "sugerir un enlace" el e-mail que se ha incluido recibe una comunicación automática. Si se ha introducido por otro de los sistema se le envía el e-mail desde otro programa manual confeccionado para este tema.

En el caso de que no tuviera e-mail de contacto una web, se incluye en esta casilla el e-mail: eduso@eduso.net (En este caso nosotros identificaremos que no se conoce y lo buscaríamos en otro momento. Además el programa automático de comunicación nos enviaría a nosotros mismos la validación).

Ningún apartado del formulario puede dejarse vacío.


Proceso:

Una vez introducida información en todos los apartados, activa el botón sugerir enlace que aparece al final del formulario.

Si has introducido bien los datos en la pantalla te aparecerá un mensaje diciéndote que has introducido bien la propuesta de enlace. Si no has introducido bien algún dato, en este caso te aparecerá una pantalla indicándote el apartado del formulario que hay información incompleta, o con error, para que puedas corregirlo. El formulario no acepta información incompleta o con error. Cuando lo hayas introducido bien te aparecerá el mensaje afirmativo.

Esta información que has introducido no aparece inmediatamente en el Portal, se alberga en un apartado especial del "Buscador" y queda a la espera de que quien tenga acceso a las funciones de coordinador del buscador la revise, compruebe que conecta bien el enlace, reafirme o cambie la categoría, revise texto, pueda añadir algunas notas ocultas en otros apartados del formulario del coordinador para facilitar su localización en el buscador si alguien busca por palabras concretas o relacionadas, así como le añada los indicativos de Portal, Comunidad Autónoma, territorio de referencia, etc... que faciliten la aparición en el Portal general o en las páginas del portal de algún territorio concreto, al objeto de que aparezca allí si alguien busca enlaces después por las ventanas blancas de palabras o territorio que aparecen en la parte superior del Portal.

Una vez verificado el enlace por el coordinador lo puede aceptar o rechazar. Si se acepta se recibirá en el e-mail que nos habéis propuesto una nota diciendo que la web de referencia figura en el Portal. Si lo hemos rechazado, o queda a la espera por alguna razón, se recibirá igualmente un e-mail con el motivo.

Aceptada la sugerencia de enlace el coordinador activa los mecanismos oportunos de gestión del Portal para darle salida y se introduzca automáticamente en la página correspondiente, en su categoría, subcategoría... etc... para ello tenemos una herramienta muy potente creada para que todo pueda verse en su sitio, así como facilitar el trabajo de los mantenedores del Portal.

Habrás podido comprobar que es muy fácil "sugerir un enlace" y que el procedimiento creemos que es correcto.

OPCION 2 COMUNICAR DIRECTAMENTE UN ENLACE POR E-MAIL


Si se utiliza esta opción se añaden dos campos a la plantilla descrita para "sugerir un enlace" desde del buscador. Los campos son:

Palabras claves:
Selección:


Palabras claves:

Palabras definitorias, separadas por comas, que puedan ayudar a la clasificación y búsqueda (Por ejemplo: adultos, discapacidad, sociolaboral, etc... ). Para no tener que introducir muchas palabras claves os comunicamos que el programa ya está preparado para que las categorías, subcategorías sean consideradas automáticamente como palabras claves e igualmente todo el texto introducido (Nombre, descripción...). Por tanto no es necesario introducir términos que ya figuren en alguna parte del formulario de introducción de datos del enlace.


Selección:

Nombre genérico EDUSO o territorio, Andalucía, Cataluña, internacional...

En caso de utilizar esta opción de envío directo por e-mail puedes tener grabada la plantilla ajunta en la opción borrador de tu programa de correo electrónico y la vas enviando cumplimentada a coordinador@eduso.net


Título:

URL:

Categoría:

Descripción:

Nombre de contacto:

E-mail de contacto:

Palabras claves:

Selección:

Funciones del colaborador en esta sección


Cada colaborador tendrá una categoría o subcategoría del buscador a su cargo. Si un colaborador cree que debería haber una categoría o subcategoría que no esté incluida en el buscador puede proponerla para su creación e inclusión.

Las funciones de cada colaborador en las categorías o subcategorías asignadas podrían asemejarse a:

ELECCIÓN Y PROPUESTA DE CATEGORÍA O SUBCATEGORÍA


Cada colaborador elige una categoría o subcategoría en la que le gustaría colaborar. Una vez elegida lo comunica a coordinador@eduso.net

Aceptada la propuesta inicia su colaboración teniendo en cuanta los siguientes puntos.

VER


1.- Ver los enlaces que contiene la categoría.


2.- Comprobar si enlazan al destinatario.


3.- Comprobar si es adecuada la descripción y catalogación.


4.- Ver si un enlace inserto en la categoría asignada debería estar, además, en otra categoría. Proponer la ampliación de su inserción en ese caso.

BUSCAR


1.- Las webs que personalmente se conocen.


2.- Las que conocen los compañeros.


3.- Las que puedas conocer por tu investigación o relación con el tema.


4. En buscadores se puede realizar consultas por una palabra (Por ejemplo: Mujer) o por más de una. En este segundo caso es aconsejable solicitar la búsqueda en el siguiente formato: "educación+social", "animación+sociocultural", etc... Entrecomillar la frase y unir las palabras con el signo + . Una buena costumbre es citar fuentes.


5.- Búsqueda en centros de documentación.


6.- Hay que tener en cuenta que todas las webs que están directamente en internet y se accede a ellas son públicas. Las restringidas tienen acceso restringido y lo manifiestan explícitamente, no pudiendo entrar, por tanto, si no se está autorizado para ello.


7.- No de debe copiar información de una web, pero sí enlazarla. Se enlaza a la información de la propia web.


8.- Cuando alguien pone una web con carácter público en internet lo hace para que pueda ser visitada y agradece se le enlace, ya que así otras personas pueden conocerla y acceder a su contenido.


9.- Si lo que se quiere enlazar es una página concreta que está dentro de una web, lo primero que hay que ver, una vez en la página, es la URL que da el navegador sobre esa página. Comprobar si es la misma URL de la web genérica o la URL particular de la página. Si lo que da el navegador es la URL de la web genérica y es la que se incluye llevaría siempre a la web genérica y no a la página específica. En este caso lo mejor es, una vez en la página, situar el cursor del ratón dentro de la página en una parte que sea genérica (No en una imagen, por ejemplo) y dar en él. Se abrirá un menú emergente, seleccionar y dar en propiedades y te facilitará la URL de esa página en concreto.


10. La forma de ser lo más respetuosos posible con el trabajo de los demás es no copiar su información en webs nuevas, sino enlazar directamente a la web original. Hemos de distinguirnos, también, por la calidad de buscador. Forma (Una buena herramienta informática), Fondo (Un buen trabajo de investigación y enlaces).

PROPONER


Una vez con enlaces de interés para incluir en el buscador, utilizar uno de los dos procedimientos descritos en INTRODUCIR ENLACES para incluirlos en el buscador.

COMPROBAR


1.- Periódicamente es conveniente entrar en la categoría asignada y comprobar el funcionamiento de las webs asignadas.


2.- Asegurarse de que siguen activas y enlazan bien. Si se observa que alguna web cambia de servidor y de dirección URL se envía una nota al coordinador para que adecue la URL.


3.- Si se observa que una web ya no funciona su enlace se comunica al coordinador para que la de baja en la categoría.